Våre løsninger

Her er en kort film om hvordan vår fakturakontroll av fraktfakturaer fungerer.

FIM – Freight Invoice management

Systemet for fakturakontroll og transportanalyse samler data fra frakt-fakturaer, bookingsystem og bedriftens ordresystem for å kontrollere om det finnes forbedringspotensiale i både de eksterne prosessene hos transportøren og de interne prosessene på lager og ordreavdeling. FIM fanger opp alle avvik basert på ett omfattende regelverk, som er definert i samråd med våre erfarne logistikkkonsulenter.

Systemet kan også hente data fra transportørens track and trace for å finne avvik på leveringskvaliteten.

Datagrunnlaget i FIM er det som er grundlaget for en fraktkostnads analyse.

Enkel oppstart

Kunden kan enkelt starte med dette systemet uten integreringsjobb internt ved at vi henter fraktfakturaene og sporingsdata fra transportør, og så er vi i gang med kontroll av fraktfaktura og fraktanalyse som gir oss en god indikasjon på logistikk-kvaliteten og hvor godt den passer bedriftens behov.

Dette får du i denne modulen:

Start gratis test av fraktfaktura kontroll

Om dere vil i gang med dette så ta kontakt med oss så setter vi opp et testprosjekt for å vise dere hvor enkelt det er å komme igang.

FAC – Freight Agreement Control

Dette er en modul som holder orden på alle dine fraktavtaler og priser. Vi har bygget denne med ny teknikk, så det er meget enkelt å selv vedlikeholde og legge inn fraktavtaler om du ønsker det.

Denne modulen er basis for vår fakturakontroll. Denne blir benyttet av oss, våre samarbeidspartnere eller kundens eksterne logistikkonsulenter som jobber med kundens fraktavtaler.

Avtaleservice fra softlogs.net

Mange av våre kunder velger allikevel å la vår supportavdeling og analytikere ta ansvaret for å oppdatere fraktavtalene så man er sikker på at det blir rett.
Når vi har ansvaret for denne jobben så kan vi også ansvaret for å holde dialogen med transportørene om vi finner avvik mellom hva som er fakturert og vårt resultat, om kunden ønsker det.

Tilbudssimulering

Denne modulen benyttes også om kunden er ute med en transporttender og vil gjøre en tilbudssimulering og se det økonomiske resultatet av et transporttilbud som transportøren har gitt.

Tilbudssimuleringen baseres på historiske transaksjoner av transporten som ligger i databasen, og vil bli målt mot fremtidige resultat for å se om transporttenderens resultat gir en faktisk transportkostnadsbesparing.

Prisforespørsel på transport

I denne modulen er det også en tilgang til via web og API for å forespørre på en transportpris om man på forhånd vil vite transportkostnaden på en sending. Om man da har overlappende avtaler på enten produkter eller områder med forskjellige transportører så vil systemet vise de alternativene som avtaleverket kan tilby. Om ønskelig kan systemet automatisk sende spørringen ut mot eksterne pris databaser som de forskjellige transportørene på markedet tilbyr.

Prisjusteringer

Når det kommer prisjusteringer fra transportøren så kan man legge denne inn i systemet og simulere det faktiske resultatet av denne. Vi har erfart at om det kommer en strukturendring i prislisten fra transportøren så kan endringen av prisen bli en annen enn det som blir beregnet fra transportøren. Med strukturelle endringer mener vi endring av vektintervall, transportsoner og infrastrukturtilegg.

Når fraktfakturaen er kontrollert gjøres også automatisk en frakt kontering basert på kundens konteringsregler. Dette sparer mye tid når fakturaene skal konteres på flere avdelinger og salgsenhenter. Dette gir et godt fraktregnskap for effektiv rapportering.

FCA – Freight Cost Allocation

For å effektivisere konteringsarbeidet med fraktfakturaer så har vi integrasjoner i dag mot de fleste attestasjonssystemer, som Eye-share, Basware, Lexmark / Readsoft samt økonomisystemer som SAP Lawsson Microsoft Dynamix med flere.
Dette betyr i praksis at vi leverer ferdig konterte og kontrollerte fakturaer inn i bedriftens attestasjonsprosess.

Transport cost allocation har blitt en meget populær funksjon hos våre kunder som sparer enormt mye tid på transportavdelingen.

COGS (Cost of Goods Sold)

Ved å integrere ordreinformasjonen med løsningen så kan man splitte transportkostnaden ned på enhet/avdeling eller produkt. Dette gir en nøyaktighet i forhold til kostnad i forhold til vareverdi.

Claim

Claim av fraktfaktura er tett knyttet til vår avvikshåndtering og er godt dokumentert med journaler som gir transportøren en god forståelse av våre beregninger.

Kontakt oss gjerne hvis dere ønsker mer informasjon angående Freight Cost Allocation, eller for mer informasjon om våre tjenester. Vi har mer enn 25 års kompetanse innenfor transport og logistikk.

KPI – My Business fokus
Vi kan samle data fra alle våre moduler til manager cockpit hvor vi presenterer økonomisk nøkkeltall og rapporter for både økonomisjefen og logistikksjefen.

KPI er et hjelpemiddel for å se på hvilke forbedringer man kan gjøre med de interne prosessene for at kunden skal være en profesjonell transportkjøper og bestille rett transport-tjeneste til rett kvalitet.

Analyser som viser om man booker rett produkt/transportør
Fakturakvalitet fra transportør
Ferdigdefinerte rapporter for transportørmøte, managementmøte mm
Trender
ABC analyser – kunde,leverandør og produkt

Man kan på en enkel måte ta frem de nøkkeltall som er viktige for den enkelte bedrift.

Toll portal

Vi har inngått et samarbeide med Nordisk Tull Service NTS, så for de kunder som har vår løsning og der hvor vi har tilgang til ordre/fakturadataene så legger vi disse ut i vår tollportal slik at NTS automatisk kan hente de ned i sine tollsystemer for å gjøre en automatisk eksport- og import- deklarasjon.

Dokumenter som CMR fraktbrev og andre nødvendige dokumenter kan da enkelt produseres og arkiveres i portalen.

Transportøren får tilgang til tollklareringsnummer og CMR fraktbrev via vår mobilapp og QR kode.

Dette gjør at fortollingsprosessen går meget raskt, og alle parter i prosessen for minimalt med arbeide noe som gjør at dette blir en meget kostnadseffektiv prosess.

3PL Software

Vi har en egen 3pl software løsning for bedrifter som kjøper og selger transport. 3pl software løsningen leser inn fakturaer og kontrollerer disse via vår Freight Invoice Management – FIM. I vår Freight Agreement Contol – FAC har vi et eget 3PL regelverk som automatisk skaper salgsfakturaer basert på frakten som er kjøpt.

Løsingen blir brukt av 3PL selskaper og større selskaper som har en egen logistikkavdeling og flere datterselskaper.

Her er noen funksjoner som våre kunder har stor nytte av:

Frakt resultat kontroll
Automatiske salgspriser
Kjøpspris VS salgspris ned på sendingsnivå
Avtalekotroll
Samlastings optimering
Automatisk kontroll av inngående fraktfakturer

Kontakt oss gjerne hvis dere ønsker mer informasjon angående 3pl software, eller for mer informasjon om våre tjenester. Vi har mer enn 25 års kompetanse innenfor transport og logistikk.

De som vet mest, vinner!

Faget transportøkonomi og prisstruktur er et komplekst område. Vi har sett at bransjen i dag består av mange konsulentselskaper som tilbyr tjenester for å optimere selskapets frakter, noe som kan være meget lønnsomt. Vi har også erfart at de teoretiske modeller som fraktkonsulenter benytter ikke alltid lar seg gjennomføre i praksis, noe som gjør at kunden i praksis kan ende opp med en dyrere løsning da ofte besparelsen betyr at selskapet må bytte transportør for å oppnå gevinsten.

Vi ønsker å gi kundene et enkelt verktøy og nødvendig support til å kunne gjøre fraktanalysen selv, og oppnå en god transportøkonomi med hjelp av vår overvåkingsprosess og system.

For de kunder som ikke har resussjer til å gjøre oppfølging av transportprosessen selv tilbyr vi fraktkonsulenter og sammarbeidspartnere som kjenner våre system og metoder godt og kan gjøre denne jobben løpende til en fast avtalt pris.

Vi tilbyr derfor følgende basistjenester inkludert i vår løsning

Opplegg av fraktavtale
Månedlig oppdatering av frakttillegg
Dialog med transportør i forbindelse med avvik og claims

softlogs-support

Vi tilbyr også løpende tjenester og opplæring så at de interne prosessene kommer på plass i organisasjonen slik at vi kan sette en effektiv håndtering av fraktkostnad administrasjon og godt samspill og integrasjon med selskapets øvrige TMS / ERP systemer.